tj. osoby upoważnione do oświadczania woli i prawnego reprezentowania Firmy (wynika z KRS) - dowód rejestracyjny pojazdu ( lub ksero/scan wg. zapisów j.w) - dowód osobisty osoby dokonującej formalności uzyskiwania pełnomocnictwa II. - upoważnienie lub ksero od leasingodawcy, wystawione dla Firmy użytkującej dany pojazd, z Upoważnienie zawiera dane osób i pojazdu i sporządzany jest w 3 językach (angielski, niemiecki i francuski) według wzorca zatwierdzonego przez FIA, Międzynarodowej Organizacji Turystycznej (AIT) i siostrzanych organizacji motorowych w większości krajów europejskich. Dokument PZM jest traktowany i uznawany przez kluby i służby 1. Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę. Czy to możliwe? 2. Wyjazd za granicę pożyczonym samochodem. Niezbędne upoważnienia 3. Wyjazd cudzym autem za granicę. Co jeszcze Ci się przyda? 4. Upoważnienie do korzystania z samochodu. Podsumowanie Pracownik może korzystać z samochodu służbowego w celach prywatnych, tylko jeśli właściciel firmy się na to zgodzi. W tym celu musi zostać sporządzone specjalne upoważnienie. Dokument powinien zawierać dokładnie opisane zasady określające sposób użytkowania pojazdu. Dotyczy to na przykład czasu użytkowania. Właściciel firmy ma obowiązek zgłoszenia samochodu służbowego do naczelnika właściwego urzędu skarbowego oraz prowadzenia ewidencji przejazdu. Na tej podstawie będą rozliczane koszty związane z eksploatacją pojazdu, z których można odliczyć 100% podatku VAT. Nic więcej nie stoi na przeszkodzie do użytkowania prywatnego samochodu, motocyklu lub motoroweru do celów służbowych, o czym mówi wspomniane już rozp. o prywatnych środkach transportu. Oczywiście pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego, tj. mieć aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. .

upoważnienie do użytkowania samochodu służbowego za granicą